Jiqyzyu
Grupowe konsultacje online z zakresu cyfryzacji procesów finansowych - dla firm z całej Polski
Nadchodzące wydarzenia
Każde spotkanie grupowe w Jiqyzyu zaczyna się od konkretnego problemu - faktury, które giną w skrzynce e-mail, raporty składane ręcznie, zatwierdzenia czekające tygodniami. Razem z innymi uczestnikami z całej Polski analizujemy te sytuacje i szukamy rozwiązań, które działają w praktyce, nie tylko na slajdach.
Każde wydarzenie skupia się na jednym obszarze - obieg dokumentów, automatyzacja zatwierdzeń, integracja systemów ERP z bankowością. Nie ma tu ogólnych wykładów, są konkretne sytuacje i konkretne decyzje.
Wspólnie z uczestnikami z całej Polski mapujemy typowe punkty zatoru: faktury zatrzymane na etapie akceptacji, brakujące dane dostawców, ręczne przepisywanie do systemów. Szukamy rozwiązań, które można wdrożyć bez wymiany całego oprogramowania.
Kiedy raport miesięczny zajmuje trzy dni i wymaga scalania plików od kilku działów, coś w procesie nie działa. Na tej sesji uczestnicy dzielą się własnymi doświadczeniami i testujemy podejścia, które skracają ten czas bez dużych inwestycji w nowe systemy.
Automatyczne przelewy, synchronizacja sald, reconciliacja - brzmi prosto, ale wdrożenie potrafi trwać miesiącami. Podczas tego spotkania rozmawiamy o konkretnych przypadkach z praktyki uczestników i o tym, jakie błędy konfiguracyjne najczęściej wydłużają projekt.
Wniosek o płatność czeka na podpis dyrektora, który jest w delegacji. Albo trafia do złej osoby, bo schemat zatwierdzeń nie był aktualizowany od dwóch lat. To spotkanie skupia się na tym, jak zaprojektować workflow, który nie wymaga ciągłego nadzoru.